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個人情報保護方針

●個人情報について

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得について
     当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
  2.  個人情報の利用について
    (1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
    (2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
  3.  個人情報の第三者提供について
     当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  4.  個人情報の管理について
    (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
    (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュ−タ−ウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    (3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
  5.  個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
     当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認の上、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。
  6.  組織・体制
    (1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
    (2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  7.  個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
     当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他 関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。


不二建設株式会社
代表取締役社長 米川忠男

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●個人情報の取り扱いについて

  1. 利用目的について
     当社は、建設関連事業及び不動産関連事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となるお客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・emailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが(なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、お客様等個人情報にて特定される方ご自身の選択で情報提供いただきます。)、これらの個人情報(当社が6カ月以上保有している保有個人データを含みます。)は下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的に使用致しません。
     また、当社は、上記事業に関する業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、適法且つ適式な手続に従い必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する秘密保持契約の締結を始め、厳正に監督及び管理を行います。
    【利用目的】
    • (1)建築及び土木等の建設工事の企画、設計、監理等および請負に関する契約の履行。
        これらに関する情報・サービスの提供。
    • (2)不動産の売買、貸借およびその仲介、代理ならびに維持・管理業務に関する契約の履行。
        これらに関する情報・サービスの提供。
    • (3)建設機械器具の販売,修理,賃貸に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
    • (4)全各号に付帯関連する事業に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
    • (5)3-①の第三者への提供
  2. 共同利用について
      当社は、当社が取得した個人情報を前項の利用目的の範囲内において特定の共同事業者,当社関連会社と共同で利用させていただく場合があります。
  3. 第三者への提供について
      当社は、ご本人の個人情報(個人データを含みます。以下同じ。)を法令に基づく場合のほか、「1.利用目的について」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、@に記載した第三者に対し、その提供自体を目的として、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等によりA記載の項目を提供することがあります。 なお、所定の手続きに従ったご本人からの申出があった場合には、当該第三者への提供を停止致します。
    個人情報を提供する第三者
      (ア) 不動産売買・仲介・賃貸・管理等の契約相手方となる者、その見込者
      (イ) 他の宅地建物取引業者
      (ウ) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
      (エ) 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
      (オ) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、融資に関する金融機関、不動産管理等に関する管理会社
    提供される個人情報の項目
      お名前、住所、電話番号、物件情報、その他上記利用目的に必要な範囲の項目
  4. 開示の手続きについて
     当社が保有するご本人の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
  5.  訂正等の手続き
      当社が保有するご本人の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
  6. 利用停止・消去
      当社が保有するご本人の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
      これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿った サービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、 利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)
  7. 開示等の受付方法・窓口
      当社のご本人の保有個人データに関する開示等(上記4.5.6)のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

    (1)受付手続
      下記の受付窓口まで、当社所定の開示請求書(当社ホームページに掲載)を記入のうえ、必要書類を同封して、郵送にてお申込ください。
      下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答致します。 なお、開示等の求め1件につき1,000円(消費税込)の手数料をお支払いいただきます。
    受付窓口 不二建設株式会社
    個人情報保護事務局 宛
    〒105−0014 東京都港区芝3−5−5
    申込方法及び
    ご本人確認方法
    所定の「開示請求書」(当社ホームページに掲載)に必要事項を記入の上、本人確認書類(※1)、代理の場合は代理権限確認書類(※2)と共に郵送にて受付窓口までお申込みください。
    所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。

    (※1) 本人確認書類…運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー(どれか1点)
    (※2) 代理権限確認書…戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、委任状


    振込口座:開示請求に応じる場合、後日、別便にてご連絡いたします。
    手 数 料 請求1件につき  1,000円(消費税込)
  8. 個人情報(保有個人データを含む)の取扱いに関する苦情等 お問い合わせ窓口

      当社の個人情報(保有個人データを含む)の取扱いに関する苦情等のお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

  9. お問い合わせ先:
    住 所:
    電 話:
    E-mail:
    不二建設株式会社 個人情報保護事務局
    〒105−0014 東京都港区芝3−5−5
    03−5476−5561

    privacy.fujikensetsu@fujikensetsu.com

    pdf 「開示請求書」PDFファイル(44KB)
    pdf 「訂正等請求書」PDFファイル(18KB)
    pdf 「利用停止等請求書」PDFファイル(19KB)


    開示請求書、訂正等請求書、停止利用等請求書のPDFファイルをご覧になるには Acrobat Reader が必要です。ダウンロードされる方は、こちらをクリックしてください。
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個人番号及び特定個人情報の取り扱い

●個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、以下の方針に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに努めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
    当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
  2. 安全管理措置に関する事項について
    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
  3. 継続的改善について
    当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

2015年10月1日制定
不二建設株式会社
代表取締役社長 米川忠男

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●個人番号及び特定個人情報の取り扱いについて

  1. 利用目的について
    当社は、提供を受けた個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)を、以下の目的で利用します。
    • (1)取引先様の特定個人情報等
        ・不動産取引に関する支払調書作成事務に関する事項
        ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務に関する事項
    • (2)株主様の特定個人情報等
        ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務に関する事項

 

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